PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING

Dit is de privacy policy van Advoteam Advocaten, Britselei 76 te 2000 Antwerpen, legal@advoteam.be, tel +32 3 205 06 10.

Advoteam verwerkt jouw gegevens conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lichten we graag toe hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken.

Wij behoudens het recht voor om onze privacy policy aan te passen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig onze privacy policy voor het meest actuele privacybeleid van Advoteam.

Deze privacy policy werd voor het laatst gewijzigd op 31/03/2025.

 

1. WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat onder andere namen, contactgegevens, geboortedata, foto’s, e-mailadressen, telefoonnummers en inloggegevens.

Onder verwerking verstaan we elke bewerking van persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, wijzigen, doorgeven of verwijderen.

 

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

– Bij bezoek aan onze website

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen we via cookies en vergelijkbare technologieën bepaalde gegevens verzamelen, zoals je IP-adres, surfgedrag, herkomst en zoektermen. Voor strikt noodzakelijke cookies baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om de website goed te laten functioneren. Voor de overige cookies vragen we altijd vooraf toestemming (zie cookie policy).

– Bij contactname

Neem je contact met ons op via e-mail, telefoon of een contactformulier, dan verwerken wij je contactgegevens en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. Deze gegevens worden maximaal 6 maanden bewaard, tenzij je een klantrelatie met ons aangaat.

– Bij de behandeling van een dossier

Indien je gebruikmaakt van onze diensten als advocaat, verwerken wij persoonsgegevens zoals naam, contactgegevens, betalings- en facturatiegegevens en, indien van toepassing, een kopie van je identiteitskaart. In sommige gevallen verwerken wij ook gevoelige gegevens, zoals informatie over gezondheid, strafrechtelijke feiten of lidmaatschap van vakbonden, indien dit noodzakelijk is voor de behandeling van een dossier.

We verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van jou of via derde partijen, zoals rechtbanken, notarissen, deurwaarders en andere juridische actoren. De verwerking gebeurt met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst of wettelijke verplichtingen.

We bewaren dossiergegevens minimaal 5 jaar na afsluiting van het dossier en contactgegevens tot 10 jaar na dossierafsluiting om onze dienstverlening te garanderen. Facturatiegegevens worden 10 jaar bewaard om fiscale redenen.

Ook als je zelf geen beroep doet op onze diensten, kunnen wij jouw gegevens verwerken indien deze worden verstrekt door een advocaat, rechtbank of andere juridische partij binnen een dossier. Deze gegevens worden verwerkt zolang nodig en conform wettelijke bewaartermijnen.

– Bij sollicitaties

Solliciteer je bij ons, dan verwerken we je persoonsgegevens zoals naam, cv, motivatiebrief en andere verstrekte gegevens. Je sollicitatiegegevens worden maximaal 12 maanden bewaard, tenzij je toestemming geeft voor opname in onze wervingsreserve.

  

3. AAN WIE WORDEN JOUW GEGEVENS DOORGEGEVEN?

Wij delen je persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden met derden. Wel kunnen je gegevens gedeeld worden met rechtbanken, deurwaarders, notarissen, juridische actoren en andere betrokken partijen in een dossier. Daarnaast werken wij met externe dienstverleners voor IT, boekhouding en administratieve ondersteuning.

Wij proberen zoveel mogelijk samen te werken met Europese leveranciers. Indien we gegevens buiten de EU verwerken, zorgen we ervoor dat deze dezelfde bescherming genieten als binnen Europa, bijvoorbeeld door middel van Standaard Contractuele Clausules.

In uitzonderlijke gevallen kunnen we verplicht worden persoonsgegevens te delen op basis van een gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting. Waar mogelijk informeren wij je hierover vooraf.

  

4. WAT ZIJN JOUW RECHTEN MET BETREKKING TOT DE BESCHERMING VAN JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Als betrokkene heb je, indien de voorwaarden vervuld zijn zoals vermeld in de AVG, recht op: 

• Informatie over je persoonsgegevens:  Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van je persoonsgegevens en van het gebruik dat wij van die persoonsgegevens maken of om er een kopie van te vragen. 

• Rechtzetting en wissing: Je hebt ook het recht om de verbetering of (in sommige gevallen) verwijdering van je gegevens te vragen. 

• Beperking van de verwerking: Je mag in een aantal gevallen opgesomd in de AVG ook vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. 

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens: Je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens als je daar ernstige en legitieme redenen voor hebt die onze noodzaak om je gegevens te verwerken overstijgen of om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Je hebt ook steeds het recht om je te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, zelfs zonder daarvoor een reden te moeten aangeven. 

• Het overdragen van je gegevens: Je beschikt over het recht om jouw persoonsgegevens in digitale en leesbare vorm op te vragen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen aan een andere dienstverlener van jouw keuze.  

Mocht je van één van deze rechten willen gebruik maken, laat het ons dan zo specifiek mogelijk weten. Bij het uitoefenen van jouw rechten moeten we jouw identiteit kunnen verifiëren om te vermijden dat iemand anders zich voor jou uitgeeft. Daarom vragen we bij twijfel steeds een kopie van een geldig identiteitsbewijs op. Je kan ons bereiken via e-mail naar legal@advoteam.be of per post op volgend adres: Advoteam, Britselei 76, 2000 Antwerpen of via de formulieren op onze website. 

Tenslotte heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit als blijkt dat wij niet binnen 30 dagen passend gevolg gegeven hebben aan een verzoek op basis van één van de hierboven vermelde rechten:

GBA / APD

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

Tel : +32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

Je kan ook terecht voor de burgerlijke rechtbank voor het vorderen van schadevergoeding.

  

5. HOE BEVEILIGEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij hebben de gepaste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak om de veiligheid van jouw persoonsgegevens te garanderen. Zo zijn onze softwaretools beveiligd met een tweefactor verificatie, gebruiken we een username en paswoord en gelden er toegangsbeperkingen. Verder hebben wij interne richtlijnen rond dataveiligheid en nemen we de gepaste beveiliging in de vorm van up-to-date antivirus en firewall beveiliging.

In geen geval kan Advoteam aansprakelijk gehouden worden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

  

6. COOKIES

Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën, waarbij ook persoonsgegevens worden verwerkt. Voor meer informatie verwijzen wij u graag door naar onze cookie policy.